Hier geht es zu unserem Online-Buchungssystem...  (via SSL/HTTPS)

Das Buchen

Damit Sie unser Gemeinschafts-Auto auch sicher bekommen und zwar genau dann, wenn Sie es brauchen, muss es vorher reserviert bzw. gebucht werden. Dazu wird eine Art Reservierungsliste geführt, aus der jeder Teilnehmer ersehen kann, wann welches Auto frei oder wann es von welchem Teilnehmer belegt ist.

Das Buchen erfolgt bei AmAG über das Internet.

Warum?

•     übersichtlich und leicht zu bedienen; die freien und die belegten Zeiten sind, nach Gruppen geordnet, grafisch dargestellt
•     Buchungs- und Änderungsmöglichkeit rund um die Uhr; buchen, ohne jemanden stören zu müssen
•     Buchungen und Änderungen können von jedem beliebigen Computer aus, auch unterwegs, eingegeben werden
•     die Buchungsdaten liegen zur weiteren Verarbeitung (Abrechnung, Controlling) bereits elektronisch vor
•     geringe administrative Kosten für uns als Gemeinschaft   

Wie funktioniert es?
Es kann im Viertelstunden-Raster gebucht werden, die maximale Buchungsdauer beträgt 96 Stunden (= 4 Tage). Wer länger buchen möchte, muss dies vorher mit AmAG abstimmen. Es kann beliebig lange im voraus gebucht werden.
Jede Buchung kann beliebig verschoben, verkürzt, verlängert und storniert werden.

Haben Sie keinen Computer oder sind Sie gerade unterwegs, können Sie bei einem Mitglied mit Internetzugang anrufen und telefonisch eine Buchung oder eine Änderung veranlassen. Das bedeutet auch: Wenn Sie mit dem Fahrzeug unterwegs sind und es noch länger als ursprünglich gebucht nutzen wollen, rufen Sie einfach eines der Mitglieder an und bitten es, die Buchung entsprechend zu verlängern. Durch einen erneuten Anruf ein paar Minuten später ermittelt man dann, ob die Verlängerung geklappt hat. Natürlich kann auch von einem Internet-Café aus die Buchung verlängert werden.

Funktionen
Sämtliche Buchungen sind in einer grafischen Darstellung sofort sichtbar.

Alle Mitglieder können für sich und für andere Mitglieder:

•     Buchungen eintragen
•     Buchungen verlängern und verkürzen
•     Buchungen stornieren

Zur Sicherheit führt das Buchungsprogramm ein Protokoll, aus dem alle Buchungsvorgänge ersichtlich sind. Zu jeder Buchung wird auch vermerkt, wer die Buchung angelegt oder verändert hat.

Das Buchungssystem
Durch die grafische Darstellung der Buchungen kann man sich schnell einen Überblick über die Belegung der Fahrzeuge verschaffen. Doppelbuchungen werden vom Programm verhindert. Alle Buchungen lassen sich wieder verändern und löschen.

Zu jeder Buchung kann eine Bemerkung gespeichert werden. Dieser Text wird in der Quartalsabrechnung mit ausgedruckt und kann dazu benutzt werden, über die eigenen Fahrten Buch zu führen (z.B. "(City)", "(Augenarzt)", "(Tante Irmi)" usw.). Das Festhalten des jeweiligen Fahrtzwecks ist vor allem wichtig, wenn geschäftliche Fahrten beim Finanzamt geltend gemacht werden sollen. Mit Hilfe der Beschreibung kann man aber auch den anderen Mitgliedern etwas mitteilen, z.B. dass das Auto kurzfristig abgetreten werden kann oder die Buchung evtl. storniert wird (z.B. "kann verschieben", "kann auch anderes Auto nehmen", "zeitweise frei", "evtl. eher zurück" oder "evtl. frei").

Stornierungen
Wer eine Buchung rechtzeitig, das heißt mindestens 12 Stunden vor Buchungsbeginn storniert, für den ist die Stornierung kostenlos. Wird später storniert, so wären die Zeitkosten für die Buchung zu bezahlen – es sei denn, ein anderes Mitglied bucht das Fahrzeug innerhalb der stornierten Zeitspanne; dann fallen keine Stornierungskosten an, weil das Fahrzeug ja noch genutzt werden konnte. Auch diese sinnvolle Sonderregelung wird automatisch von unserer Software berücksichtigt.

Wenn man Glück hat, dann bucht ein anderes Mitglied das Fahrzeug innerhalb der stornierten Zeitspanne. In diesem Fall braucht man nichts zu bezahlen, denn das Fahrzeug konnte ja noch genutzt werden. Auch diese sinnvolle Sonderregelung wird automatisch von unserer Software berücksichtigt.

Übrigens: Das Buchungssystem wurde vom Vaterstettener Auto-Teiler e.V. entwickelt und wird uns und anderen Carsharing-Gruppen gegen eine geringe monatliche Gebühr zur Verfügung gestellt.

Und wenn Sie das Buchungssystem einmal ausprobieren wollen, hier geht es zum Demo-Buchungssystem...
Geben Sie bitte als Benutzername demo und als Kennwort ebenfalls demo ein. Sie sehen das Buchungssystem einer fiktiven Auto-Teiler-Gruppe mit fiktiven Mitgliedern. Sie können alle Fahrzeuge ansehen, Buchungen vornehmen, wieder verändern und löschen. Viel Spaß!